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只有“懂领导”才能帮领导!

时间:2018-03-25 19:08:04

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只有“懂领导”才能帮领导!

只有“懂领导”才能帮领导!

如果你是领导的“身边人”,那么对于周围同事给你贴上的“大红人”、“领导的得力助手”这样的标签,也就不会感到意外了吧。

通常情况下,大家都会觉得“大红人”跟着领导的好处很多,所谓是近水楼台先得月,领导升迁,大红人也跟着升官,级别自然也会不断地提高。

但事实是,仅仅是接下来的问题就足够让你搅破脑汁!

同样的工作机遇,同样的发展平台,有的人能在很短的时间里平步青云,成为领导的得力助手,成为企业不轻易被取代的人,而有的的人付出不少,却不能被领导认可;

看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手;

面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少;

领导交办的工作,努力去做了,但结果与领导的要求差距甚远,领导不满意;

辅助领导的工作,很多时候不知道如何去行使权利;碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位;领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决;

与领导工作中积累的各种社会资源,却不知道如何去利用;对于如何把握和领导的距离,心中没底;

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而行政工作,涉及到很多方面的细节,如说话的方式、心态的正确摆放、高效的时间管理等,任何一个要素的欠缺,都将会使你被同事远远的甩在身后!这个时候,正确的打开方式就显得尤为重要!

1

“用什么方式说话,永远比说什么更重要”

局里就要开年度总结会了,为了保证会议顺利召开,秘书处的全部人马都集中到会议室,研究讨论会议的有关文件。首先讨论的是秘书处李处长给局长写的年度总结报告。

但在征求意见过程中,秘书小周直截了当地提出了自己的看法,认为报告中有多处统计数据不准确,原因在于李处长采用的统计方法不正确,应该加权处理的数据没有进行加权处理。而李处长认为他采用的这些数据都是下属各个单位报上来的数据,进行简单的加减就可以,无须进行其他处理。

周秘书自恃自己是学统计学专业的,是科班出身,坚持认为李处长的数据处理不当。惹得李处长很不高兴,脸越拉越长,说了一声:大家先休息一下。就端着茶杯出去了。

老秘书张大姐过来提醒他:“要注意提意见的方式,当着这么多人的面,用这么肯定的语气说李处长错了,他会是一种什么感受?如果我是李处长,我会觉得你就跟直接骂我无知一样。所以,即使你的意见是对的,也应该注意说话的方式。”

周秘书马上辩白说:我没有别的意思,只是实话实说,我这个人生来就是这样的性格,有什么说什么,不会装假,不会拐弯抹角。我认为做人要正直坦白。

话音未落,张大姐严肃地说:为人正直和注意说话方式是两个不同的问题。为人正直,是指不撒谎,不欺骗,是个人道德品质问题;而说话方式是个技巧问题,是个工作方式方法问题,两者不能混为一谈。

请你记住,对于我们这些职业秘书来说,用什么方式说话,永远比说些什么更重要!

只有“懂领导”才能帮领导!

2

对待岗位的三种不同观点的人,命运也截然不同

第一种人认为:初级秘书、文员不就是端茶倒水,接听电话,就是个“万金油”角色。目前仍停留在初级事务性文员的阶段,而认为自己已经上升到了职业的瓶颈期。

第二种认为:助理、秘书的工作就是吃年轻饭,混日子,也只能是现在好好做,逮住机会就会选择跳槽。目前是公司的中级助理,负责事务性文员和协助管理的工作,他的这份职业生涯想必就要在这里画上句号了。

第三种人则是:知道脚下的路该怎么走,是个有心人,这份职业也赋予了他成就感、个人提升很快,目前任职高级助理,负责独立管理和事务处理等相关事宜。

五星级的秘书助理,懂得从职场小白做到优秀,甚至卓越,充分享受这份职业给其带来的荣耀感,并且乐此不疲。

而有的人做着助理、行政的工作,却在贬低它,你的职场生涯路就是这样被堵死的!

3

只有“懂领导”才能帮领导

适应你领导的做事风格,弥补他的不足才是你存在的意义。

每个人都会有各自的风格,每个人都会和自己风格相同的人亲近。性子急的人喜欢反应迅速的人,强势的人喜欢第一时间去执行的人。所以短时间内快速适应你领导的做事风格,是合拍的第一要素。

配合领导的风格只是第一位,弥补他的不足才是一个下属存在的价值。

急躁的人很容易不注意细节,慢性子的人计划执行力一定会不强。你所能做的就是依据这些,帮性子急的领导把控细节,提醒慢性子的领导他的日程安排。

做不做是他们的事,但是领你的人情是一定的。做下属不能为领导分忧,那你就永远只能做一个下属。

只有“懂领导”才能帮领导!

4

管理好时间:在3年的时间内,获得15年的工作经验

为什么有的人能在相同的时间内做那么多事? Ta又是怎么进行的时间管理呢?很多人直言说自己是重度拖延症患者,很多事情就是拖着拖着,然后就不做了。

现代社会,我们的生活变得越来越忙碌,生活节奏也越来越快,必须飞跑才不掉队。我们的生活充满着“必须做”“应该做”,更别提“我想做”。这让我们陷入了困境,几乎什么都做不了。

把同样的工作交给不同的人,他们完成工作所耗费的时间却各有不同。有些人要花上一个星期,有些人却只需要一天。为什么会有这样大的差别?除了学识和能力不同外,主要还是因为时间管理能力不同。

做事效率高的人,往往时间管理能力较强;而做事效率低的人,则时间管理能力较差。

设定一个清晰的目标,并且给自己时间限制,那成功的几率就是会大大的提高。那么大家认为是否能在管理好时间的前提下,工作3年时间,获得15年的工作经验呢?

——其实是可能的,敦平老师亲身经历和大家分享时间管理的秘诀。不止是这些,并且会详细讲述如何做好高级秘书和行政管理的工作!

只有“懂领导”才能帮领导!

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敦平老师:

高级秘书培训专家;深圳人力资源协会、地产协会、企业家协会特约企业培训专家;深圳工会大学优秀班组长课程特聘讲师;广东深圳职业训练学院特约讲师;深圳众人行管理培训签约讲师;富士康“通用管理课程”“人力资源系列课程”特聘讲师。

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敦平老师能帮助你:

→? 明确各级行政管理人员的职业发展方向;

→? 岗位认知,职责明确;

→? 明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识;

→? 学会奠定非领导的“领导“地位;

→ ?运用流程化管理技能提升行政管理工作水平?;

→? 有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率;

→? 规范文档管理为企业运营发挥重要作用;

→? 提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力;

→? 学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧;

→? 了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职业形象与商务接待的内涵;

→? 掌握沟通的基本步骤,学习沟通的基本方法,了解沟通的基本原则,以其提高人际沟通技巧。

→? 学习如何从优秀到卓越的方法,成为五星级秘书/助理的的能力及方法.

只有“懂领导”才能帮领导!

看看其他人是怎么评价的:1虽然短短2天的时间,但是培训内容涵盖了日常我们工作中正待解决的困难、瓶颈,同时让我们自己认识自己,分析自己,规避职业风险,同时老师讲课内容丰富,风趣,幽默,案例丰富,吸引观注,学习。很好!很感谢 !

——东莞富之源饲料蛋白开发有限公司 黄晓丹

2敦老师的授课内容分类虽是针对于高级秘书行政助理岗位,但是感觉在日常工作中对其它的岗位也同样通用,“规避风险”给对方足够的尊重,细化工作计划等,都是在本次工作中得到的收获。

——广汽本田汽车有限公司 王云

3案例分析受益良多,趣味性强,接地气。通过课程更大的收获是对事物的理解,包容和自我心态的改变。

——上海盛灏自动化科技有限公司 项培芳

4九型人格的分析,各种类型顾客的应对方式,非常实用。通过课程对自我的认识加深,掌握了一些实操的方法

——百丽鞋业(上海)有限公司 傅 ?瑜

只有“懂领导”才能帮领导!

课程适合的人群:

企业各级行政管理人员、

各级助理和秘书、

办公室主任、

前台人员等。

只有“懂领导”才能帮领导!

本次课程的安排:

4月20-21日北京

5月19-20日深圳

6月01-02日上海

只有“懂领导”才能帮领导!

费用:

原价:4800元

粉丝特惠价:3800元

(包括培训、培训教材、午餐、以及上下午茶点等)

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